Microsoft 365 to nie tylko pakiet narzędzi do pracy i współpracy, ale także zaawansowana platforma chmurowa, która stawia bezpieczeństwo danych na pierwszym miejscu. W dobie rosnącej liczby cyberzagrożeń, ochrona informacji firmowych i prywatnych staje się kluczowa dla każdej organizacji – niezależnie od jej wielkości. Microsoft 365 zapewnia kompleksowe mechanizmy bezpieczeństwa, które chronią dane użytkowników na każdym etapie ich przetwarzania i przechowywania w chmurze.
Jednym z filarów bezpieczeństwa w Microsoft 365 jest Microsoft Defender, który wdraża strategię „defense in depth” – wielowarstwowej ochrony. Defender analizuje i filtruje pocztę elektroniczną już na etapie wejścia do sieci, blokując złośliwe wiadomości zanim dotrą do użytkowników. Ochroną objęte są także aplikacje takie jak OneDrive, SharePoint czy Teams – jeśli wykryta zostanie podejrzana aktywność, pliki są natychmiast blokowane, a dostęp do nich ograniczany
Microsoft 365 oferuje zaawansowane polityki Data Loss Prevention (DLP), które pozwalają identyfikować, śledzić i ograniczać przepływ wrażliwych danych, takich jak numery kart kredytowych czy dane osobowe. Administratorzy mogą ustalać szczegółowe zasady dotyczące udostępniania informacji, blokować kopiowanie, przesyłanie czy drukowanie poufnych treści oraz monitorować ich przepływ w organizacji
Dane przechowywane w Microsoft 365 są szyfrowane zarówno na poziomie dysku (BitLocker), jak i na poziomie pojedynczych plików, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu nawet w przypadku kradzieży urządzenia Dostęp do centrów danych jest ściśle kontrolowany – tylko wybrani pracownicy mogą wejść do serwerowni, a ich tożsamość jest weryfikowana wieloma metodami, w tym biometrią i kartami inteligentnymi
Microsoft 365 korzysta z Microsoft Entra ID (dawniej Azure Active Directory), który pełni funkcję centralnego repozytorium tożsamości użytkowników i aplikacji. Rozwiązanie to wspiera zasady Zero Trust oraz Least Privilege Access, zapewniając, że każdy użytkownik i każde urządzenie mają tylko niezbędny dostęp do zasobów, a wszelkie próby logowania są monitorowane i weryfikowane
Bezpieczeństwo kont użytkowników wzmacnia wieloskładnikowe uwierzytelnianie (MFA). Po jego włączeniu, logowanie wymaga nie tylko hasła, ale także dodatkowego potwierdzenia tożsamości – np. kodu SMS, powiadomienia w aplikacji mobilnej czy odcisku palca. To znacznie ogranicza skuteczność ataków opartych na przechwyceniu hase
Microsoft 365 oferuje zaawansowane narzędzia do monitoringu i audytu, które pozwalają na bieżąco śledzić aktywność użytkowników, wykrywać anomalie oraz generować szczegółowe raporty zgodności z normami (np. RODO, ISO 27001, NIS2) Każda usługa przechodzi regularne audyty pod kątem bezpieczeństwa, prywatności i zgodności, a dane klientów są przechowywane i przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami branżowymi
